LA GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS (37/2024)

A partir de 740,00 

  • Date(s) et lieu : 17 et 18 octobre 2024 – LYON
  • Durée / horaires : 2 jours (14 heures) – 9h00-12h30 / 13h30-17h00
  • Capacité maximum : 12 personnes
  • Date limite d’inscription : 23 septembre

Formation déclinable en INTRA – devis sur demande
=> Nous contacter : formation@uriopss-ara.fr / 04 72 84 78 10

UGS : ND Catégories : ,

Description

Programme mis à jour le 26/06/2024

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

  • Identifier les causes possibles de perte de temps
  • Savoir associer à ces causes les bons outils
  • Avoir acquis des réflexes face aux urgences et face aux situations chronophages
  • Etre en capacité de gérer les priorités
  • Retrouver la maîtrise de son temps

PROGRAMME

Etat des lieux

– l’évolution des outils de gestion du temps

– comprendre sa relation au temps

– la mesure du temps et bilan d’activité

– exercices diagnostic sur les maladies de la gestion du temps

– les lois universelles appliquées à la gestion du temps

Les bons outils : comment les utiliser

– la délégation : pourquoi ? quand ? comment ? quoi ? à qui ? quelques points de repère pour une délégation efficace

– l’ergonomie au service de la gestion du temps

– savoir rester concentré

– l’approche Kaisen » et la méthode des « 5S » : théorie et exercice test

Faire face aux interruptions intempestives

– Les chronovores

– Le temps des autres

– La nouvelle technologie et ses pièges

– Le cas particulier des réunions

La gestion des priorités

– Notion d’urgence et d’importance : répartition des tâches

– Matrice d’Eisenhower : théorie et illustrations à partir du quotidien vécu

Une bonne communication au service de l’efficacité

– comment dire avec concision et précision

– comment bien dire Non

Conclusion « avec quoi je repars ? »

Etablissement d’un plan d’action construit par le stagiaire au cours de la formation


PUBLICS et PRÉ-REQUIS

Tout public. Cette formation ne nécessite aucun pré requis.

Elle requiert l’engagement et la participation active des participants.


INTERVENANTE

Donatienne del COS – Formatrice pour l’Uriopss ARA


MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

La formatrice fera appel à un ensemble de techniques pédagogiques, permettant une alternance d’apports théoriques et pratiques afin d’acquérir un ensemble de connaissances conformes aux objectifs pédagogiques.

La formation sera basée sur la participation active des stagiaires et leur totale implication dans l’apport de situations vécues et dans leur motivation à réaliser des jeux de rôle. Les apports théoriques sont alimentés par la pratique.

Support(s) pédagogique(s) remis en séance.


MODALITÉS D’ÉVALUATION DES ACQUIS

Autoévaluation des objectifs pédagogiques.

Evaluation des acquis lors des exercices pratiques réalisés tout au long du stage, en lien avec les objectifs pédagogiques.

L’établissement d’un plan d’action personnalisées, en fin de formation servira de synthèse et d’évaluation.

 

Evaluation de l’action de formation
*A l’issue de l’action de formation : envoi d’un questionnaire en ligne d’évaluation et de satisfaction au stagiaire ;
*Evaluation « à froid » (dans les 6/9 mois) : envoi d’un questionnaire en ligne sur la mise en pratique de la formation suivi et la mesure de l’impact au stagiaire ;
*Enquête de satisfaction au commanditaire.


SANCTION VISÉE

Certificat de réalisation et attestation d’assiduité.

RAPPEL : Pour valider sa formation et obtenir son certificat de réalisation, le stagiaire doit avoir :
-attesté de sa présence (émargement)
-réalisé les exercices préconisés par le formateur
-réalisé l’évaluation des acquis de ses connaissances
-complété la fiche individuelle d’évaluation de la formation


MATÉRIEL NÉCESSAIRE POUR SUIVRE LA FORMATION

Ordinateur portable individuel conseillé.


ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

Les stagiaires en situation de handicap sont invités à préciser leur besoin en amont de la formation afin d’échanger sur les éventuelles adaptations nécessaires en fonction de leur handicap.
Par mail (formation@uriopss-ara.fr) ou par téléphone (04 72 84 78 10)
Référente Handicap pour l’organisme de formation Uriopss ARA : Floriane DAMIAO – f.damiao@uriopss-ara.fr

(Documents à consulter sur notre site https://formation.uriopss-ara.fr – rubrique Informations-pratiques : « Accompagner – Former – Orienter les publics en situation de handicap » et « Registre public d’accessibilité téléchargeable depuis notre site Internet »).

Informations complémentaires

Prix

Adhérent, Non adhérent

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