La gestion du temps et des priorités (37/2026)

Description

Programme mis à jour le 04 février 2026

Une formation séquencée pour avoir le temps d’analyser sa pratique, de prendre du recul, de mettre en place des méthodes différentes et de les réévaluer.
Une formation facilement gérable dans un emploi du temps chargé.
Une formation activable à chaque séquence.
Une formation qui change le rapport au temps, remet de la clarté, aide à poser des priorités et à gagner du temps.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

• Identifier les causes possibles de perte de temps
• Savoir associer à ces causes les bons outils
• Avoir acquis des réflexes face aux urgences et face aux situations chronophages
• Être en capacité de gérer les priorités
• Retrouver la maîtrise de son temps

PROGRAMME

4 classes virtuelles de 3h30 – Pour chaque séquence, une pause de 15 min est proposée.

SEQUENCE 1 – Etat des lieux (3h30)

– Lancement de la formation (30 min)
Présentations, attentes et déroulement, le pouvoir d’intention
Echanges et partage de bonnes pratiques

– L’évolution des outils de gestion du temps (45 min)
Le pouvoir de l’intention

– Comprendre sa relation au temps (30 min)

– La mesure du temps et bilan d’activité (30 min)
Autopositionnement

Exercice diagnostic sur les maladies de la gestion du temps (30 min)
Indicateurs / KPI ?
Satisfaction / Réalisation
Exercice d’autopositionnement

Apports théoriques (30 min)
Chronophagie, lofophilie, tempsdinite, ouïte

– Les lois universelles appliquées à la gestion du temps (30 min)
7 lois universelles

– Synthèse de la séquence – Avec quoi je repars ? (15 min)

SEQUENCE 2 – Les bons outils : comment les utiliser (3h30)

– Accueil – J’ai retenu / mis en pratique (20 min)

– La délégation : pourquoi ? quand ? comment ? à qui ? quelques points de repère pour une délégation efficace (60 min)
Les freins et réticences à la délégation
Les erreurs
Management situationnel et management délégatif
Echanges – Exercice – Apports théoriques

– L’ergonomie au service de la gestion du temps (70 min)
Analyse de la chaîne décisionnelle
Comment limiter le nombre d’étapes ?
Comment rendre sa façon de travailler plus ergonomique ?
Apports théoriques – Echanges – Exercice

– Approche KAISEN et la méthode des 5S (30 min)
Trier, ranger, nettoyer, standardiser, soutenir
– Savoir rester concentré
Les perturbateurs, les méthodes

– Synthèse de la séquence – Avec quoi je repars ? (15 min)

SEQUENCE 3 – Faire face aux interruptions intempestives (3h30)

– Accueil – Depuis la dernière fois, quels changements ? (20 min)

– Identifier certains comportements/postures (30 min)
Nos postures
AT & Karpman
Et la procrastination ?

– Les chronovores (30 min)

– Le temps des autres (30 min)
Chaîne opérationnelle et séquentiel

– La nouvelle technologie et ses pièges (30 min)
Recensement des technologies utilisées

– Cas particulier des réunions (30 min)
Ecueils
Supports / Apports
Intention
Organisation

– Synthèse de la séquence – Avec quoi je repars ? (15 min)

SEQUENCE 4 – Gestion des priorités ET une bonne communication au service de l’efficacité (3h30)

– Accueil – J’ai retenu / mis en pratique (20 min)

– Notion d’urgence et d’importance : répartition des tâches (30 min)
Anecdotes sur : gestion du temps/perception urgence / perception importance ?

– Matrice d’Eisenhower : théorie et illustrations à partir du quotidien vécu (45 min)
Apports théoriques

– Comment dire avec concision et précision (40 min)
Enoncer son plan
Présentation de son plan d’action au groupe

– Comment bien dire non (30 min)
Comprendre la nécessité et la manière de dire non
Entrainement en binôme

– Travail individuel de synthèse (« avec quoi je repars ») et clôture de la formation (30 min)

PUBLICS et PRÉ-REQUIS

La formation s’adresse à tout public. Cette formation ne nécessite aucun pré requis.
Elle requiert l’engagement et la participation active des participants.

Pré requis technique : Accès CAMPUS (plateforme LMS du réseau Uniopss-Uriopss) et visioconférence TEAMS : utilisation courante d’une messagerie professionnelle et d’Internet.

INTERVENANTE

Donatienne DEL COS – Formatrice et coach pour l’Uriopss ARA.

Diplômée de l’emlyon et coach certifiée, spécialisée dans le développement personnel au service de la posture du manager, Donatienne del Cos anime des formations depuis plus de 10 ans dans le domaine du management. Elle intervient aujourd’hui auprès de dirigeants et de managers intermédiaires sur des thèmes tels que le management, la communication, l’assertivité, la prévention et gestion des tensions et conflits, la prévention des RPS, la gestion du temps et des priorités, entre autres.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

La formatrice fait appel à un ensemble de techniques pédagogiques, permettant une alternance d’apports théoriques et pratiques afin d’acquérir un ensemble de connaissances conformes aux objectifs pédagogiques.

La formation est basée sur la participation active des stagiaires et leur totale implication dans l’apport de situations vécues et dans leur motivation à réaliser des jeux de rôle. Les apports théoriques sont alimentés par la pratique.

Support(s) pédagogique(s) disponible(s) sur CAMPUS (à télécharger et/ou à imprimer) ou envoyé(s) sous format électronique.
Formation hébergée sous la plateforme numérique CAMPUS – Classe virtuelle animée via Teams.

MODALITÉS D’ÉVALUATION DES ACQUIS

Évaluation des acquis en cours de formation : Auto-évaluation des objectifs pédagogiques
Evaluation des acquis lors des exercices pratiques réalisés tout au long du stage, en lien avec les objectifs pédagogiques.
L’établissement d’un plan d’action personnalisé construit par le stagiaire au cours de la formation servira de synthèse et d’évaluation.

Evaluation de l’action de formation
*A l’issue de l’action de formation : envoi d’un questionnaire en ligne d’évaluation de la satisfaction au stagiaire ;
*Evaluation « à froid » (dans les 4/6 mois) : envoi d’un questionnaire en ligne sur la mise en pratique de la formation suivi et la mesure de l’impact au stagiaire ;
*Enquête de satisfaction au commanditaire.

SANCTION VISÉE

Certificat de réalisation et attestation d’assiduité.

RAPPEL : Pour valider sa formation et obtenir son certificat de réalisation, le stagiaire doit avoir :
-attesté de sa présence (émargement)
-réalisé les exercices préconisés par le formateur
-réalisé l’évaluation des acquis de ses connaissances
-complété la fiche individuelle d’évaluation de la formation

MATÉRIEL NÉCESSAIRE POUR SUIVRE LA FORMATION

Disposer d’un ordinateur individuel disposant d’une connexion Internet fiable et de posséder le matériel nécessaire à la réalisation d’échanges audio et vidéo. Caméra obligatoire – micro-casque recommandé.
Classes virtuelles
Nous utilisons l’outil TEAMS pour nos classes virtuelles, à défaut ZOOM. Il n’est pas nécessaire de télécharger cette application (proposition de test préalable sur demande).
Il est demandé de se connecter 10/15 min avant le début effectif de la formation afin de s’assurer du bon fonctionnement technique.
Accès CAMPUS
Plateforme LMS du réseau Uniopss-Uriopss (https://campus.uniopss.asso.fr).

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

Les stagiaires en situation de handicap sont invités à préciser leur besoin en amont de la formation afin d’échanger sur les éventuelles adaptations nécessaires en fonction de leur handicap.
Par mail (formation@uriopss-ara.fr) ou par téléphone (04 72 84 78 10)
Référente Handicap pour l’organisme de formation Uriopss ARA : Floriane DAMIAO – f.damiao@uriopss-ara.fr

(Documents à consulter sur notre site https://formation.uriopss-ara.fr – rubrique Informations-pratiques : « Accompagner – Former – Orienter les publics en situation de handicap » et « Registre public d’accessibilité téléchargeable depuis notre site Internet »).

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Informations complémentaires