Description
Programme mis à jour le 07/07/2026
Les textes régissant l’organisation et la planification du temps de travail visent à garantir le respect des droits des salariés, d’éviter les risques de non-conformité et permettre une gestion efficace des ressources.
Par ailleurs, planifier le temps de travail des collaborateurs devient un exercice d’équilibre entre les ressources allouées et la qualité tant au niveau de la prise en charge des personnes accueillies que de la qualité de vie au travail.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
- Identifier le cadre réglementaire de la gestion du temps de travail (code du travail, convention collective, accords et usages …) ;
- Maitriser les méthodes de base pour créer des cycles et des roulements ;
- Elaborer des cycles de travail conforme à la réglementation de référence et aux objectifs fixés ;
- Optimiser le temps consacré à la gestion des plannings.
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Construire des plannings conformes à la réglementation et prenant en compte les besoins des usagers et les préoccupations des salariés ;
- Gérer des plannings par anticipation et en respectant le délai de prévenance ;
- Appréhender son rôle de gestionnaire de plannings.
PROGRAMME
JOUR 1
Module 1 : Apports théoriques
– Rappels règlementaires
* Code du travail,
* Convention collective,
* Accords d’entreprise,
* Usages
– Rappels conceptuels
* Cycles
* Roulements
* Besoins de prise en charge
* Compétences
* Mode dégradé
* Définition d’un planning performant
Module 2 : Mise en adéquation des besoins et des ressources, un préalable à la construction des plannings et autodiagnostic des pratiques
– Démarche d’évaluation des besoins des personnes accompagnées et des besoins de prise en charge
– Elaboration du référentiel de planification
– Mise en adéquation des besoins et des ressources au regard des objectifs de l’établissement
– Première analyse des plannings institutionnels au regard de la réglementation et des besoins de prise en charge
Module 3 : Améliorer les plannings actuels et créer de nouveaux cycles
– Eléments méthodologiques de construction des cycles
* Construction verticale
* Planning théorique et roulement
– Mise en pratique avec élaboration d ‘un cycle
JOUR 2
Les grands thèmes de la journée 1 seront revus à la suite de la mise en pratique par les stagiaires en établissement (réponses aux questions, difficultés rencontrées, apports théoriques complémentaires).
Module 4 : Améliorer les plannings actuels et créer de nouveaux cycles
– Retours d’expériences des stagiaires : analyse, corrections et partage
– Approfondissement des éléments méthodologiques de planification
* Planification des temps partiels,
* Prise en compte des postes vacants,
* Optimisation
– Mise en pratique avec la planification d’une équipe
Module 5 : Recevabilité des nouveaux plannings
– Vérifier la conformité des nouveaux cycles construits par les stagiaires au regard
* du cadre réglementaire,
* des objectifs fixés (besoins / ressources)
* et de critères de qualité de vie au travail
– Argumenter la nouvelle planification auprès des salariés
* * * * *
Les « + » de la formation :
Une formation progressive en deux temps avec mise en pratique en établissement entre les 2 journées.
Une approche théorique et pratique au plus près des préoccupations du stagiaire.
Une 2ème journée qui s’appuie sur le retour d’expérience après la mise en pratique en établissement.
PUBLIC CONCERNÉ ET PRÉREQUIS
Cette formation s’adresse aux directeurs d’établissements, aux cadres intermédiaires, aux cadres de santé, aux gestionnaires de plannings et à toute personne en charge de la planification du temps de travail.
Professionnels des secteurs social, médico social et de santé exclusivement.
Pré requis : Connaissances règlementaires de base (conventions et accords), management.
INTERVENANT
Consultante-Formatrice Audage Conseil (partenaire Uriopss).
Spécialiste de la conduite de projet GTA et formation sur gestion des temps OCTIME.
Expérience confirmée de direction et de planification au sein du secteur social et médico-social.
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
Alternance entre théorie et pratique avec réalisation de cas réels.
Echanges sur les problématiques de planification entre les stagiaires.
Autodiagnostic des pratiques en cours : les stagiaires sont invités à amener certains de leurs plannings.
Approfondissements des acquis à partir des retours d’expériences en établissement entre la première et deuxième journée.
Support(s) pédagogique(s) remis en séance.
MODALITÉS D’ÉVALUATION DES ACQUIS
Évaluation des acquis en cours de formation : Autoévaluation des objectifs pédagogiques au démarrage.
En cours de formation : évaluation des connaissances par cas pratiques et cas réels.
En clôture de formation : synthèse orale et auto-évaluation.
Evaluation de l’action de formation
*A l’issue de l’action de formation : envoi d’un questionnaire en ligne d’évaluation de la satisfaction au stagiaire ;
*Evaluation « à froid » (dans les 6/9 mois) : envoi d’un questionnaire en ligne sur la mise en pratique de la formation suivi et la mesure de l’impact au stagiaire ;
*Enquête de satisfaction au commanditaire.
SANCTION VISÉE
Certificat de réalisation et attestation d’assiduité.
RAPPEL : Pour valider sa formation et obtenir son certificat de réalisation, le stagiaire doit avoir :
-attesté de sa présence (émargement)
-réalisé les exercices préconisés par le formateur
-réalisé l’évaluation des acquis de ses connaissances
-complété la fiche individuelle d’évaluation de la formation
MATÉRIEL NÉCESSAIRE POUR SUIVRE LA FORMATION
Les participants sont invités à se munir de leur ordinateur individuel, avec les plannings des équipes.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
Les stagiaires en situation de handicap sont invités à préciser leur besoin en amont de la formation afin d’échanger sur les éventuelles adaptations nécessaires en fonction de leur handicap.
Par mail (formation@uriopss-ara.fr) ou par téléphone (04 72 84 78 10)
Référente Handicap pour l’organisme de formation Uriopss ARA : Floriane DAMIAO – f.damiao@uriopss-ara.fr
(Documents à consulter sur notre site https://formation.uriopss-ara.fr – rubrique Informations-pratiques : « Accompagner – Former – Orienter les publics en situation de handicap » et « Registre public d’accessibilité téléchargeable depuis notre site Internet »).
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