Description
Programme mis à jour le 16/03/2026
Dans un environnement contraint par la règlementation et les ressources allouées, dans un secteur qui peine aujourd’hui à recruter les compétences nécessaires aux bons soins des usagers, planifier le temps de travail des collaborateurs devient un exercice d’équilibre entre les ressources allouées et la qualité tant au niveau de la prise en charge usager que de la vie au travail.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
– Connaitre la règlementation du temps de travail ;
– Maitriser le processus d’élaboration des cycles et roulement de travail de la prise en compte du besoin usager à la construction du planning des professionnels ;
– Optimiser le temps consacré à la gestion courante des plannings.
Le plus de la formation :
Une approche au plus près des préoccupations du stagiaire.
Exercices pratiques permettant de voir l’évolution des représentations et l’acquisition de savoir-faire.
PROGRAMME
Module 1 /3 : Apports théoriques
– Rappels réglementaires (code du travail, conventions, accords d’entreprise, usages…)
– Rappels conceptuels (cycles, roulements, besoins, prise en charge, compétences, mode dégradé…. De ce qu’est un planning performant)
Module 2/3 : Analyse des contraintes de planification
– Démarche d’évaluation des besoins des personnes accompagnées et des besoins de prise en charge
– Analyse des contraintes budgétaires et autres
– Le recueil des éléments à prendre en compte : le référentiel de planification
Module 3/3 : les méthodes de construction des cycles et roulements
– Mise en adéquation des besoins, des contraintes et des ressources au regard des objectifs de l’établissement
– Faire le choix de l’existant à améliorer ou celui de la construction de plannings à partir d’une page blanche
A NOTER (optionnel et facultatif) – Cette formation pourra être complétée par une 2ème journée qui s’appuiera sur le retour d’expérience, après la mise en pratique en établissement (minimum 5 participants).
PUBLIC CONCERNÉ ET PRÉREQUIS
Cette formation s’adresse aux Cadres intermédiaires dans le secteur du social et médico-social, cadres de santé dans le secteur sanitaire, gestionnaires de plannings, directeurs d’établissements.
Toute personne en charge de la planification du temps de travail.
Cette formation est limitée à 8 stagiaires (avec des contraintes similaires de planification).
INTERVENANT
Véronique DHENNIN, consultante-formatrice Audage Conseil (partenaire Uriopss).
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
Powerpoint de présentation.
Exercices pratiques : Elaboration collective du référentiel de planification, grilles de construction de plannings, exercices théoriques de planification.
Support(s) pédagogique(s) remis en séance.
MODALITÉS D’ÉVALUATION DES ACQUIS
Auto-positionnement en amont de la formation.
Auto évaluation des objectifs pédagogiques.
QCM de fin de formation.
Evaluation de l’action de formation
*A l’issue de l’action de formation : envoi d’un questionnaire en ligne d’évaluation de la satisfaction au stagiaire ;
*Evaluation « à froid » (dans les 6/9 mois) : envoi d’un questionnaire en ligne sur la mise en pratique de la formation suivi et la mesure de l’impact au stagiaire ;
*Enquête de satisfaction au commanditaire.
SANCTION VISÉE
Certificat de réalisation et attestation d’assiduité.
RAPPEL : Pour valider sa formation et obtenir son certificat de réalisation, le stagiaire doit avoir :
-attesté de sa présence (émargement)
-réalisé les exercices préconisés par le formateur
-réalisé l’évaluation des acquis de ses connaissances
-complété la fiche individuelle d’évaluation de la formation
MATÉRIEL NÉCESSAIRE POUR SUIVRE LA FORMATION
Les participants sont invités à se munir de leur ordinateur individuel, avec les plannings des équipes.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
Les stagiaires en situation de handicap sont invités à préciser leur besoin en amont de la formation afin d’échanger sur les éventuelles adaptations nécessaires en fonction de leur handicap.
Par mail (formation@uriopss-ara.fr) ou par téléphone (04 72 84 78 10)
Référente Handicap pour l’organisme de formation Uriopss ARA : Floriane DAMIAO – f.damiao@uriopss-ara.fr
(Documents à consulter sur notre site https://formation.uriopss-ara.fr – rubrique Informations-pratiques : « Accompagner – Former – Orienter les publics en situation de handicap » et « Registre public d’accessibilité téléchargeable depuis notre site Internet »).
Avis
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